Sachbearbeitung Reinigungsmanagement (m/w/d)
Das Gebäudemanagement der Stadt Aachen deckt den Raumbedarf für alle städtischen Dienststellen und Fachbereiche durch Neu-, Um- und Erweiterungsbauten, durch Instandhaltung bestehender Gebäude und Anmietung von Fremdimmobilien. Als Eigentümer, technischer Betreiber und Bewirtschafter von derzeit 864 Objekten in 662 Liegenschaften steuern wir ganzheitlich sämtliche gebäudespezifischen Dienstleistungen. Wir sind Auftraggeber und Partner für externe Architekten, Ingenieure, Sonderfachleute und für zahlreiche Bau ausführende und immobilienbewirtschaftende Handwerksbetriebe, Dienstleister und Unternehmen.
Als eine eigenbetriebsähnliche Einrichtung ist das Städtische Gebäudemanagement mit eigenem Wirtschaftsplan, Sondervermögen, Personal-, Organisations- und Finanzhoheit sowie einer Personalvertretung aus den eigenen Reihen ausgestattet und kann so flexibel, schnell und ergebnisorientiert agieren. Zudem ist es Treiber der nachhaltigen Entwicklung und Mitgliedsunternehmen der Gemeinwohlökonomie.
Rund 250 Mitarbeitende unterschiedlicher technischer, kaufmännischer und verwaltungsspezifischer Fachrichtungen stellen für die Stadt und Ihre Bürger*innen den professionellen Betrieb der städtischen Gebäude mitsamt deren technischen Anlagen und Einrichtungen in ihrem gesamten Lebenszyklus – von der ersten Idee bis zum Abriss – sicher. Damit trägt das städtische Gebäudemanagement wesentlich zum Funktionieren dieser Stadt bei: Eine Aufgabe mit Sinn – orientiert am Gemeinwohl und nur mit hohem Engagement im Team zu bewältigen.
Werden Sie Teil unseres Teams und ergänzen Sie unseren Bereich "Beschaffungs- und Reinigungsmanagement (E 26/22)" zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Sachbearbeitung (m/w/d) mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39,0 Stunden.
Die Beschäftigung erfolgt (zunächst) befristet für 2 Jahre. Angestrebt wird eine dauerhafte Beschäftigung. Soweit Leistung und Eignung entsprechend der Aufgabenwahrnehmung vorliegen, kann eine vorzeitige Entfristung erfolgen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Selbstständige und eigenverantwortliche Objektbetreuung in Bezug auf die Gebäudereinigung inkl. Qualitätssicherung
- Selbstständige Erstellung und fachliche Betreuung von europaweiten sowie beschränkten Ausschreibungen des Gebäudemanagements zum Abschluss von Verträgen über die Unterhalts-, Grund-, Vertretungs-, Ferien-, Bedarfs- sowie Glas- und Rahmenreinigung
- Einsatz von städtischen Eigenreinigungskräften mit Reinigungsreviereinteilung und -anpassung inkl. Einsatzplanung
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den nichttechnischen Dienst (vormals gehobener nichttechnischer Verwaltungs-Dienst) oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II
- Alternativ: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre o.ä. (Bachelor/Diplom) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über sehr sichere Kenntnisse im Umgang mit der bei der Stadt Aachen eingesetzten Standardsoftware MS-Office, insbesondere Word und Excel
- Koordinations- und Organisationsfähigkeit sowie Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie ein sicheres, repräsentatives und freundliches Auftreten
- Arbeitssorgfalt, Eigeninitiative sowie gute Auffassungsgabe
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Das bieten wir
- Arbeiten bei einem der drei größten Arbeitgebern der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle (Mobiles Arbeiten)
- Jobticket für den ÖPNV sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV und Regionalverkehr
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
- eine innovative Fahrzeugflotte
Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich unter der Maßgabe, dass eine ganztägige Besetzung gewährleistet ist.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der ausgeschriebenen Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl nach formellen und fachlichen Kriterien und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
| Kennzeichen | E 26/220-2024-002495 |
| Teilzeit / Vollzeit | beides |
| Befristung | befristet mit Option auf unbefristete Weiterbeschäftigung |
| Stunden / Woche | 41 bzw. 39 |
| Vergütung | A 11 LBes O A NRW bzw. EG 10 TVöD/VKA |
Kontakt
Allgemeine Bewerbungshinweise
Die Stadt Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.