Coburg

• Du bist eine zentrale Anlaufstelle für alle Themen, die den Vertriebsleiter betreffen und hältst den Kontakt und Überblick zu allen anderen Abteilungen im Unternehmen

• Anlegen von Kundenanfragen zur weiteren Bearbeitung und Nachverfolgung, sowie die Erstellung von Angeboten, Annahme von Bestellungen und die Abwicklung von Aufträgen

• Export Kontrolle durchführen mit Zoll-technischen Fragestellungen handhaben

• Du nimmst proaktiv Kontakt zum Kundenstamm auf zur kontinuierlichen Pflege der Kontaktdatenbank und bist Anlaufstelle für Kunden bei Fragen, Bestellungen und Aufträgen

• Koordination, Planung und Vorbereitung von Kundenterminen, wie auch die Pflege und Verwaltung von Kundendaten inkl. Messe-Leads in Excel-Dateien und mittelfristig in einem neu eingeführten ERP/CRM-System

• Planung, Ausarbeitung und Umsetzung von marketingspezifischen Ideen – sowohl für den firmeninternen Bereich, sowie für die Außendarstellung auf der Homepage

• Unterstützung bei der Organisation von Messeauftritten

• Erstellung und Auswertung von internen Statistiken für den Vertriebsleiter, wie etwa Vertriebskennzahlen, Budget- sowie die Ergebnisplanung

• Koordination der Projektbeteiligten für eine verbesserte Kommunikation und projektübergreifendes Wissensmanagement in der Firma

• Unterstützen der Produktion bei der Implementierung und Umsetzung von Maßnahmen für eine effizientere und effektivere Bearbeitung

• Prozessvorgaben aus dem QM befolgen und den Bedarf zur Veränderung bzw. Optimierung erkennen (=Sicherstellung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses)

• Unterstützung des QMB durch Vorbereitung und ggf. Begleitung von internen sowie externen Audits

• Verschaffung eines tiefen Einblicks in die Software- und Hardware Produktlösungen der Firma, z.B. durch Unterstützung bei Tests und Vorabnahmen

• Ausarbeitung und Erstellung entscheidungsfähiger Vorlagen für die Geschäftsführung durch den interdisziplinären Blick auf die Firmenbereiche

• Technisches Verständnis und gute Produktkenntnis sind essenziell, daher eignest Du dir eigenständig das jeweilige Wissen an, welches benötigt wird

• Gute Kommunikationsfähigkeiten und soziale Kompetenz

• Zuverlässigkeit, Klarheit und Ehrlichkeit Deine besonderen Stärken

• Du hast Berufserfahrung in Wareneingangs- und Ausgangsprozessen, sowie im kaufmännischen Bereich

• Du hast Berufserfahrung in der lösungsorientierten Kommunikation von technischen Herausforderungen und Problem

• Du besitzt die Fähigkeit interdisziplinäre Sachverhalte zu erfassen und bei Notwendigkeit intern/extern zu koordinieren

• Eine systematische Vorgehensweise zeichnet Dich aus

• Im Umgang mit dem Betriebssystemen Windows 10, Office und Excel bist Du routiniert

• Gute Englischkenntnisse und/oder die Bereitschafft diese durch Eigeninitiative zu optimieren

Als innovatives und führendes Unternehmen im Weltmarkt für High-Tech-Prozessanlagen freuen wir uns auf Dich als talentierten und kreativen Mitarbeiter. Unsere Philosophie als Arbeitgeber ist die Verbindung von traditionellen Werten des Maschinen- und Anlagenbaus mit den modern Werkzeugen der Zeit. Neben spannenden Aufgabengebieten in einem internationalen Umfeld, bieten wir dir daher zahlreiche Benefits: *nicht an allen Standorten