Mitarbeiter (w/m/d) im Reisekostenmanagement

Ausschreibung 202 N/2024

Die Hansestadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock (www.med.uni-rostock.de (http://www.med.uni-rostock.de) ) ist der Maximalversorger für die Region Rostock, einer Wachstumsregion mit großem Potenzial.

Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Personal suchen wir zum 01.07.2024, möglichst in Vollzeitbeschäftigung (40 Std./Woche), zunächst befristet auf zwei Jahre und vergütet nach dem TV-L, einen Mitarbeiter (w/m/d) im Reisekostenmanagement.

Ihre Aufgaben:

• Prüfung und Genehmigung von beantragten Dienstreisen
• Erstellung von A1-Bescheinigungen
• Selbstständige Abrechnung von Reisekosten nach dem Landesreisekostengesetz M-V
• Bearbeitung von Trennungsgeldern und Umzugskosten
• Kompetenter Ansprechpartner in allen Fragen der Reisekostenabrechnung
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Prozesse rund ums Thema Dienstreisen, bis hin zur Einführung einer neuen Genehmigungs- und Abrechnungssoftware

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Erfahrungen in der Reisekostenabrechnung
• Eine hohe IT-Affinität
• Umfassende EDV-Kenntnisse (MS Office-Paket; SAP wünschenswert)
• Eine selbstständige, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise, ausgereifte Kommunikationsfähigkeit
• Eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Flexibilität und Belastbarkeit sowie Sozialkompetenz und Teamgeist

Wir bieten Ihnen:

• Ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
• Nutzung eines Jobtickets (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
• Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
• Zugang zum Universitätssport

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der oben genannten Ausschreibungsnummer bis zum 02.06.2024 per E-Mail, bitte nur im PDF-Format als eine Datei, an bewerbung@med.uni-rostock.de (https://mailto:bewerbung@med.uni-rostock.de) oder alternativ an die Universitätsmedizin Rostock, Geschäftsbereich Personal, Postfach 10 08 88, 18055 Rostock.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:

Lars Runge Fachbereichsleitung Personalabrechnung Telefon: 0381 494 - 5146

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Mit der Bewerbung entstehende Kosten können nicht übernommen werden.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.