Assistenz / Standortassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Stollberg (bei Chemnitz) | Unbefristet
Creating the future together: Das ist der Leitgedanke der pro-beam Gruppe. Wir sind eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich der Elektronenstrahltechnologie und bewegen uns – vom Schweißen bis zur Additiven Fertigung – in einem komplexen technologischen Umfeld. Mit unseren Produkten und Dienstleistungen gestalten wir aktiv die Zukunft, ermöglichen sichere Flüge in den Weltraum, statten Millionen von Autos aus und sind Teil von spektakulären Großforschungsprojekten.
Ihre Tätigkeiten:
- Unterstützung der Geschäftsführung und Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgabenstellungen
- Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz (deutsch/englisch)
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung personalwirtschaftlicher Administrationsprozesse, des Bewerbermanagements, der Pflege von Stellenbörsen und Netzwerken
- Planung, Organisation und Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Messen, internen Veranstaltungen
- Übernahme von ad-hoc-Aufgaben im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im Assistenzbereich
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Absolute Diskretion und ausgeprägtes Organisationstalent
- Belastbarkeit – auch in Stresssituationen bewahren Sie einen kühlen Kopf
- Engagement und Selbstmanagement
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich aufgrund unserer internationalen Kunden
Das bieten wir Ihnen:
Gleitende
Arbeitszeiten
30 Tage
Urlaub
Weihnachtsgeld / Bonus
Arbeiten
Vollständige
Arbeitszeiterfassung und
Freizeitausgleich
Zuschuss zum Mittagessen
