Sachbearbeiter Drittmittelmanagement/ Bankkaufmann in Teilzeit (m/w/d)
Vor Ort
Sachbearbeiter Drittmittelmanagement/ Bankkaufmann in Teilzeit (m/w/d)
Dezernat Finanzwirtschaft
19.25 Stunden
Unbefristet
ab 01.07.2024
Eingruppierung gemäß
TV-L
Bewerbungsfrist 01.06.2024
Das sind wir:
Am Uniklinikum Erlangen arbeiten über 9.500 hochqualifizierte Beschäftigte aus den unterschiedlichsten Berufsbereichen, um die vielfältigen Aufgaben eines Krankenhauses der Supramaximalversorgung im Bereich der Spitzenmedizin zu erfüllen. Die Forschung spielt am Universitätsklinikum eine große Rolle. Die Mitarbeitenden im Sachgebiet Industrie/ sonstige Mittelgeber betreuen von der Industrie finanzierte Auftragsforschungsprojekte und klinische Studien sowie Spendenvorhaben und Sponsoring. Die vielfältigen Aufgaben des Bereichs umfassen u.a. die Prüfung von Verträgen und Kalkulationen, die Erstellung von Rechnungen sowie die Freigabe von Rechnungen und Personalmaßnahmen.
Ihre Aufgaben:
- Sie verwalten die Finanzen von Verträgen mit der Industrie und sonstigen Mittelgebern, einschließlich Spenden
- Sie unterstützen und beraten die Projektleiter und Projektbeteiligten und beantworten vielfältige Anfragen
- Sie bearbeiten das zentrale E-Mail-Postfach für das Vertragsmanagement
- Sie prüfen Verträge und Projektkalkulationen
- Sie erstellen Rechnungen und Mittelabrufe
- Sie prüfen Eingangsrechnungen, Dienstreisen und Umbuchungen
- Sie prüfen und kalkulieren geplante Personalmaßnahmen
- Sie erteilen Aufträge, insbesondere für Veranstaltungen der betreuten Kliniken
- Sie führen die Stammdatenpflege in den SAP-Systemen durch
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bankkaufmann (m/w/d)
- Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Controlling, Rechnungswesen
- Sie haben eine starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung und können komplizierte Sachverhalte verständlich erklären
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- Sie sind in hohem Maße zuverlässig, belastbar und durchsetzungsstark
- Sie drücken sich mündlich und schriftlich sehr gut aus
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zusätzlich von Vorteil sind:
- Sie haben eine Weiterbildung (z.B. Fachwirt [m/w/d]) erfolgreich absolviert
- Sie konnten bereits erste Erfahrungen in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten sammeln
- Sie haben eine sehr hohe Einsatzbereitschaft
- Sie haben erste Kenntnisse des Systems der Forschungsförderung in Deutschland, der EU und anderer Mittelgeber
- Sie haben Grundkenntnisse in SAP (SAP-FI, Records Management)