assistenz der montageleitung (w/m/d) - job in gersthofen
Die seele Gruppe gilt als Technologieführer im innovativen Dach- und Fassadenbau. Für Architekturikonen weltweit, wie z.B. Stuttgart 21, die Moynihan Train Hall in New York oder das Peninsula Hotel in London, realisieren wir mit über 1.000 Mitarbeitenden wegweisende Gebäudehüllen und Konstruktionen.
Die seele GmbH in Gersthofen, der Hauptsitz der seele Gruppe, bietet komplette Fassadenbaulösungen aus einer Hand inklusive Beratung, Engineering, Projektmanagement, Fertigung, Logistik und Montage.
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Montage suchen wir für unseren Standort in Gersthofen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Montageleitung (w/m/d) .
Your tasks
- Unterstützung der Montageleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitung, Planung sowie Umsetzung aller Vorgänge zu Dienstreisen (Buchung von Flügen, Übernachtungen und Transfers, Beantragung von Visa und Arbeitserlaubnisse, Beachtung der Einreisebestimmungen, usw.)
- Erstellung und Verwaltung der Arbeitnehmerüberlassungsverträge für konzernübergreifende Einsätze des Montagepersonals
- Erledigung der Korrespondenz in Abstimmung mit der Montageleitung
- Unterstützung bei der Erstellung der Urlaubsplanung für die Montageabteilung
- Betreuung des Montagepersonals in allen betrieblichen Belangen
Your profile
- Abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann (w/m/d), Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d), Reiseverkehrskaufmann (w/m/d) oder vergleichbar erworbene Fachkenntnisse
- Angemessene Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet, vor allem im Bereich Termin- und Reisemanagement
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
We offer
- Mitarbeit bei der Realisierung weltweiter, einzigartiger Objekte in einem dynamischen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
- Inhabergeführte Unternehmensgruppe mit nationaler und internationaler Ausrichtung und ausgezeichneter Perspektive für Ihre Karriere
- Flache Hierarchieebenen und direkte Kommunikationswege
- Kollegiales Klima mit gelebtem Teamgeist und regelmäßigen Teamevents
- Sehr gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Strukturierte Einarbeitung mit Patenschaften und Schulungssystem
- Hervorragend ausgestattete Arbeitsplätze im modernsten Umfeld
- Leistungs- und erfolgsorientierte Bezahlung
- Abwechslungsreiche und ausgewogene Küche in unserem Betriebsrestaurant
- Gute Erreichbarkeit mit dem Auto und ÖPNV
- Betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke und weitere Benefits, wie z.B. Mitarbeiterrabatte oder JobRad
- Verpflichtung zur CO2 Neutralität
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Diese können Sie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit über unser Bewerberportal auf www.seele.com einreichen.
