Office Managerin / Office Manager (m/w/d)
Organisationseinheit
Institut für Biomedizinische Technik (IBT)
Ihre Aufgaben
Als stetig wachsendes und international renommiertes Forschungsinstitut erweitern wir unser Institutsbüro.
Als Teil des Verwaltungsteams übernehmen Sie Aufgaben in den folgenden Bereichen:
- Interne und externe Kontaktperson des Instituts
- Assistenz der Institutsleitung
- Budgetcontrolling Einkaufsmanagement
- Personalverwaltung für akademisches und studentisches Personal des Instituts
- Unterstützung bei Forschungsprojektmanagement und Projektberichten.
- Koordinierung der Institutsangelegenheiten mit den zentralen KIT-Abteilungen
Eintrittstermin
zum nächstmöglichen Zeitpunkt / as soon as possible
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem einschlägigen Bereich und Berufserfahrung
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte, präzise und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Entgelt
EG 10 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.